Cloud Storage (Ep.1)
อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่า ปัจจุบันมีวิธีการเก็บ file ไว้บน cloud ซึ่งทำให้เราสามารถเข้าถึง file เหล่านี้ได้จากทุกที่ (ที่มี internet ให้ใช้) ทำให้สะดวกแก่การใช้งาน โดยเฉพาะอาจารย์หรือบุคลากร ที่มีงานต้องทำทั้งในที่ทำงาน และที่บ้าน การเปลี่ยนมาเก็บ file ไว้บน cloud จะช่วยทำให้เราสามารถทำงานได้ต่อเนื่อง โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการ copy file ไปมา
ส่วนวิธีการเก็บ file ไว้บน cloud นั้น มีได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการนั้นๆ โดยแต่ละวิธีก็มีข้อดี และข้อเสีย แตกต่างกัน วันนี้ ผมจะมานำเสนอ 1 วิธีที่ Mahidol มีให้ใช้ และให้ความจุมากถึงคนละ 1,024 GB หรือ 1 TB ในขณะนี้ นั่นก็คือ OneDrive – Mahidol University
OneDrive – Mahidol University เป็นบริการที่มากับ office365 ซึ่งแต่เดิมจะเปิดให้เฉพาะนักศึกษาของมหิดลเท่านั้น แต่ขณะนี้ได้เปิดให้บุคลากรสามารถใช้งานได้ด้วย แต่จะต้องเข้าไปลงทะเบียนใช้ office365 ก่อน ที่ https://it-portal.mahidol.ac.th โดยใช้ email ของมหิดลในการลงทะเบียน
เมื่อลงทะเบียนเสร็จเรียบร้อยแล้ว การใช้งาน จะทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 คือ ใช้ผ่านหน้า web โดย login เข้าที่ https://login.microsoftonline.com เลือก OneDrive จะมีปุ่มให้ อัปโหลดเอกสารที่ต้องการขึ้น web
วิธีที่ 2 คือ ใช้ผ่าน file explorer บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเอง ซึ่งเป็นวิธีที่กอง IT ไม่ได้บอกไว้ในคู่มือ ผมจึงเอามาเล่าให้เพื่อนๆฟัง ซึ่งวิธีนี้จะสะดวกกว่าวิธีแรก เพราะ file ที่อยู่บน cloud จะเหมือนกับอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเอง ทำให้สามารถใช้งานได้ทันที โดยมี status แสดงการ sync ไว้
หากต้องการใช้งานด้วยวิธีนี้ เราจะต้องเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของเรา กับ cloud storage ก่อน (ทำครั้งเดียว) โดยให้ click ที่รูป ^ ที่ด้านล่างของเครื่องคอม (windows) แล้วคลิ๊กรูปก้อนเมฆ
คลิ๊ก sign in
ใส่ email ของมหิดล แล้วกด sign in
จะมีหน้า login ของมหิดล ให้ เรากรอก password สำหรับเข้า email ของตนเอง แล้วกด sign in
เมื่อ login ได้แล้ว โปรแกรมจะให้เราเลือกเปลี่ยน location ที่จะ sync file หรือถ้าจะใช้ตามที่โปรแกรมตั้งให้ ก็ให้ กดปุ่ม next ได้เลย
หน้าสุดท้าย กด later ถ้ายังไม่ต้องการ download mobile app
ในขั้นตอนนี้ โปรแกรมจะเริ่มทำการเชื่อมต่อให้ เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะแสดงหน้านี้ ให้กด Open my OneDrive folder
จะมี menu OneDrive – Mahidol University เพิ่มขึ้นมา เราสามารถใช้เก็บ file ที่เราต้องการ ไว้บน cloud ได้เหมือน file ที่อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเอง
เป็นไงครับ ง่ายมั๊ยครับ ลองเอาไปทดลองใช้กันดูนะครับ โอกาสหน้าจะมาเล่าวิธีการใช้ OneDrive for Business ซึ่งจะ sync กับ intraweb ของ CMMU เองให้เพื่อนๆฟังอีก วันนี้ขอตัวไปทำงานก่อนครับ
Tag:CMMUKM, IT_development, sharenlearn